 Quando você faz cópias de backup das suas informações, basta copiar e colar para resolver o problema. Ou, se você usa o Windows XP, uma ferramenta de backup está a alguns cliques de distância.
Após decidir de que arquivos deseja fazer o backup e onde armazenar seus backups, siga as etapas neste artigo para fazer cópias de backup de suas informações importantes. Nesta páginaFazendo cópias de backup manualmenteIndependentemente da versão do Windows usada, você pode fazer manualmente uma cópia de backup de qualquer arquivo ou pasta seguindo estas etapas:
Após copiar todas as informações de que deseja fazer um backup no formato de armazenamento escolhido, não esqueça de protegê-lo. Leia as nossas dicas de proteção para seus arquivos de backup.
Windows XP Professional: Usar o utilitário de Backup incorporadoSe você usa o Windows XP Professional, pode usar o utilitário de Backup incorporado para copiar arquivos, configurações ou tudo o que estiver no seu computador. Também é possível programá-lo para fazer cópias de backup de determinados arquivos em um intervalo de tempo especificado por você. Veja aqui como começar a usar o utilitário de Backup:
Se for a primeira vez que você usa o utilitário de Backup, a primeira tela exibida será a janela de boas-vindas do Assistente de backup ou restauração. Clique em Avançar e siga as instruções do assistente. Para obter uma orientação passo a passo mais detalhada de como usar o assistente, consulte Windows XP Backup Made Easy.
Windows XP Home Edition: Adicionar o utilitário de BackupSe você usa o Windows XP Home Edition e deseja instalar o utilitário de Backup, comece por localizar seu CD original do Windows XP. Adicione o utilitário de Backup manualmente ao computador do CD seguindo estas etapas:
Observação: Se você comprou um computador com o Windows XP Home Edition e não tem o CD original do Windows XP, entre em contato com o fabricante do computador ou visite o site do fabricante para obter mais informações. Você também pode usar software de backup comprado online, em uma loja, ou o Windows Live OneCare beta. Backup e restauração do Windows Live OneCareO Windows Live OneCare é um serviço da Microsoft que ajuda a proteger seu computador e fornece uma ferramenta de backup incorporada. No momento, o Windows Live OneCare está na versão beta e você pode experimentá-lo gratuitamente. Para saber mais, leia Windows Live OneCare Backup and Restore. No momento, a participação nos testes do Windows Live OneCare beta está aberta somente a residentes nosEstados Unidos. |
Arquivo do mês: outubro 2008
Como fazer o backup manualmente ou com o utilitário de Backup do Windows XP
Dica: Para saber mais sobre como fazer um backup de suas mensagens de email no Outlook, leia 
Coleção com os melhores temas para o Windows Vista
Aqui está uma pequena coleção com os melhores temas para o Windows Vista. Todo o crédito vai para os autores dos respectivos temas. O link de download leva a página de seu criador.
Como instalar temas de terceiros no Windows Vista
Por padrão, o Windows Vista não permite que você instale nenhum tema de terceiros, para instalá-los você tem que usar um software específico ou deve alterar uma .dll.
Vou mostrar-lhes como instalar temas de terceiros no Windows Vista facilmente com a ajuda de um pequeno, gratuito e eficiente utilitário chamado VistaGlazz.
Abaixo está o processo de instalação de temas de terceiros no Windows Vista:
1 – Escolha um tema aqui e baixe-o.
2 – Faça o download do VistaGlazz clicando aqui (somente para Windows Vista SP1).
3 – Execute o VistaGlazz.
4 – Na primeira tela, clique em I agree. Na segunda tela clique no ícone do computador e na terceira tela clique em Patch files (veja as imagens):
5 – Reinicie o seu sistema.
6 – Agora, mova o tema baixado para C:\Windows\Resources\Themes (onde “C” é o drive onde o Vista está instalado).
7 – Clique com o botão direito do mouse no desktop, selecione Personalizar e em seguida Tema. Selecione o novo tema no menu suspenso e clique em Aplicar para defini-lo como seu tema padrão.
Crie resumos automáticos de documentos no Word 2007
Um resumo é um bom recurso se você tem um documento enorme contendo várias páginas. Mas, adicionar um resumo para um grande documento é uma tarefa tediosa. O Word 2007 tem a particularidade de criar resumos de documentos automaticamente com tamanhos definidos por você.
Para auto-resumir um documento, primeiro é necessário ativar a ferramenta no Word 2007. Clique no botão do Word no canto superior esquerdo e selecionar Opções do Word. Na próxima janela, clique em Personalizar.
No menu Escolher comandos em…, selecione Todos os comandos e, em seguida, procure a Ferramenta de AutoResumo ( dica: como a lista é muito longa, clique em um item qualquer e pressione F). Clique sobre ela e depois no botão Adicionar. Clique em OK.
No próximo passo, abra o documento para o qual pretende criar um resumo automático. Clique no ícone do AutoResumo na barra de iniciação rápida.
Isto abrirá as opções para você definir as propriedades do resumo.
Existem quatro opções para salvar o documento. O resumo pode ser salvo em um documento separado.
Controle os horários de uso do Windows XP! – Esse é para os pais…..
Um dos pontos mais positivos na segurança e privacidade do Windows Vista é o Controle de Pais, já que o administrador do sistema pode facilmente limitar o uso do computador para outro usuário.
Mesmo mostrando claramente sua idade avançada, o Windows XP ainda apresenta alguns recursos úteis, que podem até servir como substitutos – com menos recursos, claro – de algumas funcionalidades do Controle de Pais do Windows Vista. Hoje vamos aprender como usar o sistema operacional para limitar o uso do computador para um usuário específico.
01. Você precisa abrir o Prompt de Comando para ativar a funcionalidade. Uma forma fácil de abri-lo é ir na opção Executar….
02. … e digitar “cmd”, sem as aspas.
03. O comando é extremamente simples. Basta digitar o comando abaixo:
net user nome_do_usuario /time:dias_semana,hora_final-hora_final.
Em exemplos práticos, se o usuário em questão tem o nome de “teste_tutorial”, vamos permitir o uso da máquina apenas nas segundas-feiras, das 18 às 23. O comando então é:
net user teste_tutorial /time:segunda,18-23
O comando é feito exatamente desta forma (principal onde não há espaços separando as funcionalidades). Você também pode agrupar diferentes configurações para diferentes dias da semana, como neste exemplo:
net user teste_tutorial /time:segunda-quinta,18-23;sexta-domingo,10-20
Como você deve ter percebido, o usuário em questão pode usar o computador de segunda-feira até sexta-feira, das 18 às 23 horas. Já de sexta-feira até domingo, o uso é mais liberal, indo das 10 até às 20 horas.
System Restore (Restauração do Sistema)
O System Restore (Restauração do Sistema) é um recurso do Windows XP Professional que permite você retornar o sistema a um estado anterior, caso algum problema ocorra, sem perder seus arquivos pessoais. O System Restore rastreia as alterações feitas no computador e cria um ponto de restauração quando detecta o início de uma alteração. Utilize o System Restore Wizard (Assistente de Restauração do Sistema) para selecionar um ponto de restauração, a fim de restaurar um estado anterior do computador, retornando as configurações anteriores ou crie o seu um ponto de restauração novo.
Para criar um ponto de restauração, siga as etapas abaixo:
1. Clique em Start (Iniciar) 
Programs (Programas) Accessories (Acessórios) System Tools (Ferramentas do Sistema) System Restore (Restauração do Sistema). Para ver a tela como mostra a figura 1.1.
Figura 1.1
2. Na tela Welcome to System Restore (Bem-vindo à Restauração do Sistema), selecione a opção Create a restore point (Criar um ponto de restauração), e clique em Next (Avançar) para continuar.
3. Na tela Create a Restore Point (Criar um Ponto de Restauração), como mostra a figura 1.2, digite um nome para identificar o ponto de restauração, no campo Restore Point Description (Descrição do Ponto de Restauração), e clique no botão Create (Criar).
Figura 1.2
4. Na tela Restore Point Created (Ponto de Restauração Criado), clique em Close (Fechar).
Para restaurar o sistema de um estado anterior, siga as etapas abaixo:
1. Clique em Start (Iniciar) Programs (Programas) Accessories (Acessórios) System Tools (Ferramentas do Sistema) System Restore (Restauração do Sistema). Para ver a tela como mostra a figura 1.3.
Figura 1.3
2. Na tela Welcome to System Restore (Bem-vindo à Restauração do Sistema), selecione a opção Restore my Computer to an Earlier Time (Restaurar o computador mais cedo), e clique em Next (Avançar) para continuar.
3. Na tela Select a Restore Point (Selecionar um Ponto de Restauração), como mostra a figura 1.4, selecione na lista do lado direito a configuração que você salvou.
Figura 1.4
4. Clique em Next (Avançar) para continuar
5. Na tela Confirm Restore Point Selection (Confirmar Seleção de Ponto de Restauração), Clique em Next (Avançar) e o sistema irá reiniciar para completar a restauração. Quando o Windows XP Professional for carregado novamente, você verá uma tela informando que a restauração foi efetuado, clique em OK.
Criando um ponto de restauração no XP – pode salvar vidas hehe
Antes de instalar qualquer programa você pode criar um ponto de restauração do Windows, assim, se não gostar do programa ou se ele não funcionar corretamente, basta simplesmente restaurar o sistema para um ponto anterior à instalação do programa.
Um ponto de restauração no sistema permite desfazer alterações feitas ao computador e restaurar configurações e o desempenho sem que você perca trabalhos recentes, como documentos salvos, emails ou listas de histórico e de favoritos.
- Como Criar
Iniciar>Todos os programas>Acessorios>Ferramentas do sistema
Desfragmentandor de Discos
Tudo sobre desfragmentação de discos
A desfragmentação de disco é uma tarefa crucial para manter o seu computador ágil – principalmente no caso de servidores. Muitos administradores de rede e power-users ignoram esse importante detalhe e com isso deixam de obter uma performance maior do Windows devido à excessiva fragmentação dos discos rígidos.
Embora todas as versões do Windows venham com um aplicativo próprio para desfragmentação (exceto o Windows NT) que funciona corretamente e é suficiente para a grande maioria das pessoas, existem programas de desfragmentação no mercado que são muito mais sofisticados do que aquele que vem no Windows, permitindo a realização de tarefas adicionais (incluindo desfragmentação programada e remota) e desfragmentando o disco de maneira mais eficiente.
Este tutorial explica em detalhes o que é a desfragmentação e como ela ocorre, além de fornecer dicas e downloads para você. Os Tutoriais do BABOO têm quatro análises de desfragmentadores: o Diskeeper Lite , Speedisk do Norton Utilities/Norton SystemWorks 2003, Power Defrag e o recente (e melhor programa dentre eles) O&O Defrag 6.0.
O que é desfragmentação ?
A fragmentação ocorre quando arquivos do disco rígido são constantemente modificados, fazendo com que eles sejam armazenados “em pedaços” (fragmentos), fazendo com que a leitura e gravação dos mesmos seja muito mais lenta do que se ele estivesse armazenado em um único “pedaço”. Vamos a um exemplo para que você entenda em definitivo:
Suponha que você tenha cinco arquivos quaisquer no seu disco rígido:
A = arquivo do Word proposta1.doc
B = arquivo de imagem logotipo.jpg
C = arquivo do Excel custos_2003.xls
D = arquivo do Excel custos_2004.xls
E = arquivo do PowerPoint apresentação.ppt
Inicialmente estes arquivos estão desfragmentados, isto é, todos os seus dados estão em um único fragmento:
Suponha agora que você alterou a proposta1.doc e o custos_2004.xls, incluindo dados ali. Ao salvar estes arquivos, eles serão armazenados da maneira abaixo no disco rígido. Note que como não há espaço entre A e E, o arquivo A teve se ser salvo em dois fragmentos: A (com os dados originais de proposta1.doc) e A1 (contendo os dados que foram adicionados no proposta1.doc).
O mesmo acontece com o arquivo E: ele teve se ser salvo em dois fragmentos: E (com os dados originais de apresentação.ppt) e E1 (contendo os dados que foram adicionados no apresentação.ppt original)
Agora você decidiu que o arquivo custos_2003.xls não é mais necessário e com isso apagou-o. Resultado: o local aonde havia este arquivo ficou vazio:
Veja o que acontece quando você salvar novas modificações do arquivo proposta1.doc: o espaço que antes havia o arquivo C (e que foi apagado) está parcialmente ocupado com o terceiro fragmento deste arquivo (A2) !
Suponha que você tenha alterado novamente o arquivo custos_2004.xls e também modificado o logotipo.jpg: aparecem novos fragmentos de arquivo B1 e D2 quando estes arquivos são salvos …
Veja o que acontece quando você altera novamente o arquivo proposta1.doc: mais um fragmento de arquivo é adicionado aos demais, aumentando ainda mais a taxa de fragmentação:
Você decidiu agora que a modificação que você fez no logotipo.jpg não ficou boa e você resolve reverter o arquivo, deixando-o como estava. Ao salvá-lo, o local aonde estava o fragmento B1 (que continha as alterações feitas em logotipo.jpg e que você não gostou) ficou vazio.
Agora ao modificar o arquivo apresentação.ppt e salvá-lo, o novo fragmento E1 ocupa parcialmente o local aonde havia o B1, que foi apagado.
Conclusão: veja como o trecho mostrado ficou fragmentado após algumas poucas alterações nos arquivos que estavam salvos ali ! E note que este exemplo envolve apenas 5 arquivos, sendo que durante um dia de trabalho em um computador, não é incomum haver modificação em centenas de arquivos utilizados pelo usuário e também pelo sistema operacional.
Em servidores a situação torna-se ainda mais complicada pois dependendo do seu uso, é possível que haja modificação em milhares de arquivos em um único dia de trabalho – imagine o grau de fragmentação dos arquivos neste servidor depois de algumas semanas – ou meses !
Porquê a desfragmentação deixa o computador mais rápido ?
Por um motivo muito simples: o disco rígido consegue ler e gravar arquivos contidos em um único fragmento de maneira muito mais rápida do que arquivos que estão distribuídos em dezenas (ou centenas) de fragmentos ! Quando você desfragmenta uma partição utilizando um bom programa de desfragmentação (como o O&O Defrag), praticamente todos os arquivos que estavam desfragmentados agora estão em um único fragmento, agilizando muito o acesso a eles – o que na prática significa maior velocidade de trabalho.
No exemplo acima, note que para o disco rígido ler apenas os arquivos A e D ele terá de ler SETE fragmentos (quatro do A e três do D), quando em ele poderia ler apenas DOIS (A e D) caso ele estivesse desfragmentado – como indicado na imagem abaixo com os arquivos após a desfragmentação:
Dicas importantes sobre desfragmentação:
Desktop (computadores caseiros e estações de trabalho)
Para a maioria dos usuários, executar uma vez por semana o desfragmentador do Windows é suficiente para manter o disco rígido desfragmentado.
Antes de realizar a desfragmentação, tenha certeza que nenhum outro aplicativo atrapalhará essa tarefa: proteção de tela, recebimento de e-mail, verificação de antivírus (apenas verifique se não há nenhuma tarefa programada para os próximos minutos, não havendo necessidade de desativar o antivírus).
Não subestime a necessidade de desfragmentar as partições NTFS pois elas costumam fragmentar-se com o uso (embora menos do que partições FAT32, que não são recomendadas para servidores Windows)
Gamemaníacos devem manter o seu HD sempre desfragmentado pois muitos jogos acessam constantemente o HD para ler e salvar informações (incluindo arquivos de cache, que exigem acesso rápido para não comprometer o andamento do jogo)
As pastas do Outlook Express costumam ficar bastante fragmentadas (pois você recebe dezenas de e-mails todos os dias que são armazenados em disco antes de você apagá-los) – e este é um dos motivos desses programas ficaram mais lentos conforme você acumula os e-mails recebidos na Caixa de Entrada. Dependendo da quantidade de e-mails recebidos e enviados, é comum que as pastas do OE ultrapassem 1 Gb de tamanho após alguns meses de uso. Para otimizá-lo você deve compactá-las (Outlook Express > menu Arquivo > Pasta > Compactar todas pastas) antes de desfragmentar a partição aonde se encontram os arquivos.
Um detalhe adicional em relação ao Outlook Express: mesmo que você apague o conteúdo da pasta Itens Excluídos no Outlook Express, o arquivo itens excluidos.dbx não apaga fisicamente estas informações – e com isso o seu arquivo itens excluídos.dbx pode estar imenso mesmo que a sua pasta Itens Excluídos esteja completamente vazia. Para solucionar esse problema, você deve seguir os passos abaixo sendo que não há como recuperar os dados da pasta itens excluídos após você realizar esse procedimento:
1. No Outlook Express, acesse o menu Ferramentas > Opções > aba Manutenção > botão Pastas de Armazenamento para saber em que pasta o arquivo está localizado
2. Utilizando o Windows Explorer, vá até a pasta indicada no item acima
3. Feche o Outlook Express
4. Apague o arquivo itens excluídos.dbx
Agora quando você abrir o Outlook Express, ele criará uma novo arquivo itens excluídos.dbx vazio.
Servidores
Não subestime a necessidade de desfragmentar as partições NTFS pois elas costumam fragmentar-se com o uso constante.
Os melhores programas de desfragmentação para servidores do mercado têm diversas opções que podem justificar a sua aquisição (ao invés de você utilizar somente o desfragmentador do próprio Windows):
- Agendamento de desfragmentação local e remota (algo muito útil para ser realizado no período de menos uso do servidor e estações)
- Desfragmentação simultânea de várias partições
- Tipo de desfragmentação a ser efetuada dependendo do tipo de partição e dos dados ali contidos
- Monitoramento da CPU: a desfragmentação é interrompida caso o servidor esteja usando muita CPU
- Administração de desfragmentação nas estações da rede local
- Desfragmentação automática quando atingir um nível de fragmentação pré-definido
- Boot file defrag: desfragmentação do pagefile, registro e MFT quando houver necessidade de reiniciar o servidor (por qualquer motivo)
- Integração com Active Directory
- Exclusão de pastas ou arquivos, que são ignorados na desfragmentação (vide item abaixo)
Partições contendo logs de acesso ao servidor costumam ficar muito fragmentadas: se a pasta aonde são armazenados os arquivos de log for a mesma pasta aonde estiver o sistema operacional, a demora na desfragmentação desta partição com certeza é devido à existência desses arquivos (que na prática não têm necessidade de serem desfragmentados).
Embora os programas de desfragmentação de servidores permitam que você exclua a pasta onde eles se encontram (o desfragmentador do Windows não faz isso), é altamente recomendável utilizar uma partição somente para armazenamento dos logs pois desta maneira a desfragmentação da partição principal será muito mais rápida e eficiente.
Ao agendar uma desfragmentação, certifique-se que não há nenhuma rotina de backup (principalmente do SQL Server) agendada para um horário próximo: com isso você evita que um programa interfira o outro – fazendo com que ambos demorem muito mais para finalizarem as suas respectivas tarefas.
Ao finalizar a desfragmentação, usualmente o aplicativo utilizado disponibiliza um relatório detalhado com as estatísticas de antes e depois da tarefa. Leia este relatório para se certificar que a fragmentação foi bem-realizada e também para verificar se há arquivos que não foram desfragmentados (pois isso pode indicar arquivos suspeitos que estão sempre em uso sem necessidade).
Mais dicas para servidores estão publicadas no tutorial O&O Defrag 6.0 Server Edition
Downloads:
- Atualmente os dois melhores programas para desfragmentação são o Diskeeper da Executive Software, o O&O Defrag da O&O Software e o Defrag Manager da Winternals (que é um produto muito bom mas pouco conhecido) – que são produtos pagos, embora tenham uma versão trial de 30 dias. Há tempos a Executive Software (empresa que criou o Diskeeper e que licenciou uma versão simples dele para a Microsoft, que utiliza o “engine” dele no desfragmentador do Windows) disponibilizou uma versão gratuita do Diskeeper 7.0: o Diskeeper Lite 7. Você pode obtê-lo clicando aqui. Embora esta versão não contenha todas as opções do produto pago, ela permite uma desfragmentação mais eficiente do que a versão existente no Windows – e que também funciona em servidores. A O&O Software também disponibilizou em 2000 uma versão gratuita do O&O Defrag.
- A Sysinternals tem um pequeno desfragmentador chamado PageDefrag. Além de ser gratuito, ele é muito útil: ele mostra a taxa de fragmentação do pagefile, arquivos de Evento e dos hives do Registro, permitindo desfragmentá-los no próximo boot (ou sempre que o computador for reiniciado).
Instalando o Windows XP
Bom, aqui farei um tutorial de instalação do Windows XP.
Lembre-se sempre de fazer todos os seus backups antes de formatar e instalar o OS no seu pc…
Bom, vamos ao que interessa:
Configure o 1º boot da sua placa-mãe como sendo o CD-ROM, o setup vai depender do fabricante e modelo da mobo… para configurar aperte DEL e procure pelas configurações de boot.
Aperte F10, selecione “Yes” e aperte OK. (Na maioria das placas-mãe).
Quando o PC for iniciado aparecerá uma tela com: “Pressione enter para iniciar do CD…” ou algo parecido, aperte enter e deverá aparecer esta tela:
Se o HD em que o Windows está sendo instalado for SATA, quando aparecer esta tela aperte F6 para especificar os drivers, lembrando que você deve estar com os drivers em mãos(apenas quando em HD Sata), geralmente os discos de drivers podem ser feitos dando boot pelo CD da placa-mãe.
Espere enquanto o programa de instalação carrega os arquivos
Quando esta tela aparecer, aperte ENTER para continuar com a instalação, R para reparar o sistema usando o console de recuperação, ou ESC para sair.
Irá aparecer esta tela com o contrato de licença do usuário, aperte F8 para concordar ou ESC para sair.
Aqui você deverá criar sua(s) partição(ões), aperte C para fazer isso.
Digite o tamanho da partição em que deseja criar, esta em que estou usando tem 6gb de espaço, caso queira criar mais de uma não use todo o espaço disponível.
Caso queira criar outra partição(deve haver mais espaço disponível, como falei antes, caso queira mais de uma partição não use todo o espaço), aperte C para criar outra. Para instalar o Windows selecione a partição desejada e aperte ENTER.
Selecione o sistema de arquivos em que deseja usar, eu aconselho o NTFS, FAT( ou FAT32) é mais aconselhados para servidores de rede, NTFS protege os arquivos, só podendo ser acessados pelo usuário do sistema, a menos que sejam configuradas as permissões de pasta. Caso o HD esteja sendo usado pela primeira vez, selecione o sistema de formatação normal, caso o HD já tenha sido usado alguma vez, selecione o sistema Rápido.
Espere enquanto a partição é formatada.
Os arquivos necessários serão copiados para o HD, aguarde até que chegue aos 100%.
Após serem copiados os arquivos, espere até que o PC seja reiniciado.
Ao ser reiniciado, esta tela já conhecida por nós irá aparecer, aguarde até que seja carregado.
Agora iremos trabalhar com as telas mais “bonitinhas”, estatela irá aparecer.
Agora iremos configurar as opções regionais e de idioma.
Coloque seu nome e a organização.
Agora você deverá digitar o serial, quando for instalar o Windows sempre é bom ter o serial, quando comprado o Windows, o serial deverá acompanhar os outros itens.
Coloque o nome do seu computador(para ser identificado na rede) e a senha do administrador, caso não queira proteger o computador com senha, deixe os campos em branco.
Especifique a hora e o fuso horário.
Espere enquanto a instalação é carregada.
Irá aparecer esta tela de configuração de rede, caso seja experiente em configuração de rede do windows selecione “Configurações personalizadas”, caso não, “Configurações típicas”.
Caso seu computador não esteja em rede ou esteja em uma rede sem domínio, digite no primeiro campo o nome do grupo de trabalho em que o computador está trabalhando. Caso participe de um domínio, digite-o no segundo campo.
Espere enquanto o windows termina de ser instalado.
Aperte OK para ajustar a tela para a resolução de 800×600.
Caso consiga ver a tela deste jeito, pressione OK, se não aperte ESC e fique trabalhando em 640×480.
Espere enquanto carrega o windows.
Esta tela irá aparecer.
O Windows irá verificar se já existe conexão com a internet(através de um modem em modo router por exemplo).
Caso queira registar-se na microsoft, selecione sim, caso contrário, não.
Digite os nomes de usuário das contas que deseja criar, caso não queira criar todas, deixe-as em branco, mas o primeiro campo é obrigatório.
Pronto!! Seu windows está pronto para ser usado!!
Agora vem a parte dos drivers que fica por sua conta!!
Economize dinheiro: aprenda a controlar seus gastos no PC
Olá, leitores.
Nas últimas semanas o mundo está repleto de notícias ruins sobre o mercado financeiro. Bancos e seguradoras estão à beira de um colapso. Um dos motivos desta crise está associado a um simples fato de que as famílias americanas não conseguirem saldar suas dívidas, gerando uma bola de neve financeira.
Gerenciar as receitas, evitando que elas sejam menores que os gastos, é uma pratica que não é adotada por todos. Desta forma, muitas pessoas perdem o controle de suas finanças e entram em dívidas, gerando uma série de problemas em cascata. Quanto mais ficamos sem controle, mais difícil é buscar a estabilidade.
O objetivo deste post é apresentar uma maneira simples e prática para que todos possam gerenciar seus gastos através de uma ferramenta que praticamente todos têm instalado em seus computadores: o Microsoft Excel (ou equivalente). O modelo de controle que irei apresentar aqui é mensal, e não vai entrar no detalhe de cada gasto, será concentrado nos totais. As capturas de tela serão do MS Excel 2007, contudo será, quando pertinente, indicar procedimentos que funcionam a partir da versão 2003 deste aplicativo.
As dicas que vou dar requerem um mínimo de conhecimento nesta ferramenta, porém se você não conhece nada, não fique desapontado, no final será disponibilizada a planilha criada aqui para transferência. Ela foi testada no Excel 2003, 2007 e OpenOffice, funcionando em todos.
Mais que apenas anotar o que se ganha, o grande segredo é detalhar de forma organizada o que se gasta, a fim de agrupar de forma organizada cada um dos tipos de gastos, e entender aonde vai o seu rico e suado dinheiro.
Preparando a planilha
O controle que irei propor é anualizado, para isto, é necessário criar uma planilha nova a cada ano. Isso facilita o controle e possibilita uma visão mais ampla dos gastos. Depois é preciso criar uma linha base de rendimentos e totais, concentradas no topo de planilha, pois colocam próximos os valores de receitas e gastos:
O primeiro passo é criar uma linha com os meses do ano, para isto, preencha a célula B2 com o valor 01/01/2008, depois clique com o botão direito no quadrinho preto que aparece na parte de baixo da célula, e arraste até a coluna M. Ao soltar o botão do mouse, um menu de contexto será exibido, selecione a opção preencher meses, como mostra a animação abaixo.
Depois selecione todas as células, clique com o botão direito e vá até a opção formatar células, e na aba número, selecione a categoria personalizado, e escreva no tipo: mmmm e clique em OK, o Excel vai trocar as datas pelo nome do mês correspondente por extenso. Na célula A1, escreva Receitas, e mescle as células até M1.
A coluna A irá conter a descrição dos itens de receitas e despesas da planilha. Então vamos descrever agora as receitas, sugiro um valor principal: salário. Caso tenha mais fontes de renda, preencha-as uma em cada linha, todas na coluna A.
Repare na imagem ao lado que coloquei o total abaixo da lista de receitas. Preenchi também a formula para o cálculo (soma) destes valores =SOMA(B4:B6). Atenção: os endereços das células vão variar de acordo com a quantidade de linhas de receitas que serão colocadas na planilha. Repita este processo para da um dos meses dispostos na planilha.
Depois, formate todos os valores, marcando-os e clicando com o botão direito do mouse, seguindo a opção formatar células, e selecionando a categoria moeda, e para números negativos a opção em vermelho. Para destacar quando as finanças estiverem ruins.
Antes de iniciarmos o detalhamento dos gastos, vamos reservar duas linhas, um para o total de gastos e outra para a diferença entre gastos e receitas. É importante deixar estas linhas na parte de cima da planilha para que fique evidente, logo que é aberto o controle, como está às finanças naquele determinado mês. No caso da planilha exemplo que está sendo criada agora, estas linhas são respectivamente a 9, 10 e 11. Na imagem ao lado estão as fórmulas para todos os totais, repare que na formula que soma os gastos, existe uma multiplicação por -1 isso deixa o valor dos gastos negativos, permitindo que uma simples soma seja necessária para mostrar o saldo final. Estas fórmulas precisam ser replicadas para os demais meses.
A partir de agora vamos tratar os gastos, e farei de uma forma genérica, ponderando valores que são comuns a maioria das pessoas. Por isso, a partir da célula A14, eu sugiro os valores dispostos nos grupos:
Domésticos: Aluguel, Condomínio, Água, Luz, Telefone, Gás, outros.
Alimentação: Supermercado, Outros;
Transporte: Seguro, Combustível, Estacionamento, IPVA, Transp. Público e Outros;
Entretenimento: Academia, Jornais/revistas, TV por assinatura, Internet
Cinema/Teatro e Outros;
Saúde: Plano de saúde, Farmácia e Outros;
Educação: Mensalidades, Cursos extras e Outros;
Vestuário: Roupas, Sapatos, Acessórios e Outros;
Se quiser um controle mais rigoroso, você pode incluir uma somatória de gastos parciais a cada grupo de itens que listei acima, gerando uma informação mais detalhada, e exibindo o que representa o maior custo no seu orçamento. Coloquei esta somatória nas linhas título de cada grupo.
Ajustes finais
A parte mais importante da planilha são as três linhas de totais, e a ela podemos aplicar um recurso interessante que é a formatação condicional, que pode pintar a células dos valores negativos de vermelho, deixando evidente o mês onde se gastou mais do que ganhou:
Para criar a formatação condicional, selecione todas as células da linha 11 e siga o procedimento do seu Office:
Office 2007: Após selecionar as células, clique no botão formatação condicional na aba inicio. Na seqüência, selecione a opção realçar regras das células e selecione é menor do que, já janela que será aberta, preencha como mostra a imagem abaixo:
Office 2003: Após selecionar as células, clique no menu Ferramenta, e na seqüência em Formatação Condicional, e componha os valores: No primeiro combo: O valor da célula é, no segundo: menor do que, e no terceiro: 0. Clique no botão formatar, e altere a cor do preenchimento para vermelho e a cor da fonte para preto:
Claro que esta planilha ainda é básica e é possível evoluir em muitas coisas, mas com ela do jeito que está o controle dos gastos em comparação com os rendimentos pode ser feito de forma fácil e ágil. Siga este link para baixar a planilha básica de controle de gastos.
Teste, experimente, altere e compartilhe! Deixe suas impressões, sugestões e dúvidas nos comentários.
Parceiros
