 Quando você faz cópias de backup das suas informações, basta copiar e colar para resolver o problema. Ou, se você usa o Windows XP, uma ferramenta de backup está a alguns cliques de distância.
Após decidir de que arquivos deseja fazer o backup e onde armazenar seus backups, siga as etapas neste artigo para fazer cópias de backup de suas informações importantes. Nesta páginaFazendo cópias de backup manualmenteIndependentemente da versão do Windows usada, você pode fazer manualmente uma cópia de backup de qualquer arquivo ou pasta seguindo estas etapas:
Após copiar todas as informações de que deseja fazer um backup no formato de armazenamento escolhido, não esqueça de protegê-lo. Leia as nossas dicas de proteção para seus arquivos de backup.
Windows XP Professional: Usar o utilitário de Backup incorporadoSe você usa o Windows XP Professional, pode usar o utilitário de Backup incorporado para copiar arquivos, configurações ou tudo o que estiver no seu computador. Também é possível programá-lo para fazer cópias de backup de determinados arquivos em um intervalo de tempo especificado por você. Veja aqui como começar a usar o utilitário de Backup:
Se for a primeira vez que você usa o utilitário de Backup, a primeira tela exibida será a janela de boas-vindas do Assistente de backup ou restauração. Clique em Avançar e siga as instruções do assistente. Para obter uma orientação passo a passo mais detalhada de como usar o assistente, consulte Windows XP Backup Made Easy.
Windows XP Home Edition: Adicionar o utilitário de BackupSe você usa o Windows XP Home Edition e deseja instalar o utilitário de Backup, comece por localizar seu CD original do Windows XP. Adicione o utilitário de Backup manualmente ao computador do CD seguindo estas etapas:
Observação: Se você comprou um computador com o Windows XP Home Edition e não tem o CD original do Windows XP, entre em contato com o fabricante do computador ou visite o site do fabricante para obter mais informações. Você também pode usar software de backup comprado online, em uma loja, ou o Windows Live OneCare beta. Backup e restauração do Windows Live OneCareO Windows Live OneCare é um serviço da Microsoft que ajuda a proteger seu computador e fornece uma ferramenta de backup incorporada. No momento, o Windows Live OneCare está na versão beta e você pode experimentá-lo gratuitamente. Para saber mais, leia Windows Live OneCare Backup and Restore. No momento, a participação nos testes do Windows Live OneCare beta está aberta somente a residentes nosEstados Unidos. |
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Como fazer o backup manualmente ou com o utilitário de Backup do Windows XP
Dica: Para saber mais sobre como fazer um backup de suas mensagens de email no Outlook, leia 
Coleção com os melhores temas para o Windows Vista
Aqui está uma pequena coleção com os melhores temas para o Windows Vista. Todo o crédito vai para os autores dos respectivos temas. O link de download leva a página de seu criador.
Como instalar temas de terceiros no Windows Vista
Por padrão, o Windows Vista não permite que você instale nenhum tema de terceiros, para instalá-los você tem que usar um software específico ou deve alterar uma .dll.
Vou mostrar-lhes como instalar temas de terceiros no Windows Vista facilmente com a ajuda de um pequeno, gratuito e eficiente utilitário chamado VistaGlazz.
Abaixo está o processo de instalação de temas de terceiros no Windows Vista:
1 – Escolha um tema aqui e baixe-o.
2 – Faça o download do VistaGlazz clicando aqui (somente para Windows Vista SP1).
3 – Execute o VistaGlazz.
4 – Na primeira tela, clique em I agree. Na segunda tela clique no ícone do computador e na terceira tela clique em Patch files (veja as imagens):
5 – Reinicie o seu sistema.
6 – Agora, mova o tema baixado para C:\Windows\Resources\Themes (onde “C” é o drive onde o Vista está instalado).
7 – Clique com o botão direito do mouse no desktop, selecione Personalizar e em seguida Tema. Selecione o novo tema no menu suspenso e clique em Aplicar para defini-lo como seu tema padrão.
Crie resumos automáticos de documentos no Word 2007
Um resumo é um bom recurso se você tem um documento enorme contendo várias páginas. Mas, adicionar um resumo para um grande documento é uma tarefa tediosa. O Word 2007 tem a particularidade de criar resumos de documentos automaticamente com tamanhos definidos por você.
Para auto-resumir um documento, primeiro é necessário ativar a ferramenta no Word 2007. Clique no botão do Word no canto superior esquerdo e selecionar Opções do Word. Na próxima janela, clique em Personalizar.
No menu Escolher comandos em…, selecione Todos os comandos e, em seguida, procure a Ferramenta de AutoResumo ( dica: como a lista é muito longa, clique em um item qualquer e pressione F). Clique sobre ela e depois no botão Adicionar. Clique em OK.
No próximo passo, abra o documento para o qual pretende criar um resumo automático. Clique no ícone do AutoResumo na barra de iniciação rápida.
Isto abrirá as opções para você definir as propriedades do resumo.
Existem quatro opções para salvar o documento. O resumo pode ser salvo em um documento separado.
Controle os horários de uso do Windows XP! – Esse é para os pais…..
Um dos pontos mais positivos na segurança e privacidade do Windows Vista é o Controle de Pais, já que o administrador do sistema pode facilmente limitar o uso do computador para outro usuário.
Mesmo mostrando claramente sua idade avançada, o Windows XP ainda apresenta alguns recursos úteis, que podem até servir como substitutos – com menos recursos, claro – de algumas funcionalidades do Controle de Pais do Windows Vista. Hoje vamos aprender como usar o sistema operacional para limitar o uso do computador para um usuário específico.
01. Você precisa abrir o Prompt de Comando para ativar a funcionalidade. Uma forma fácil de abri-lo é ir na opção Executar….
02. … e digitar “cmd”, sem as aspas.
03. O comando é extremamente simples. Basta digitar o comando abaixo:
net user nome_do_usuario /time:dias_semana,hora_final-hora_final.
Em exemplos práticos, se o usuário em questão tem o nome de “teste_tutorial”, vamos permitir o uso da máquina apenas nas segundas-feiras, das 18 às 23. O comando então é:
net user teste_tutorial /time:segunda,18-23
O comando é feito exatamente desta forma (principal onde não há espaços separando as funcionalidades). Você também pode agrupar diferentes configurações para diferentes dias da semana, como neste exemplo:
net user teste_tutorial /time:segunda-quinta,18-23;sexta-domingo,10-20
Como você deve ter percebido, o usuário em questão pode usar o computador de segunda-feira até sexta-feira, das 18 às 23 horas. Já de sexta-feira até domingo, o uso é mais liberal, indo das 10 até às 20 horas.
Economize dinheiro: aprenda a controlar seus gastos no PC
Olá, leitores.
Nas últimas semanas o mundo está repleto de notícias ruins sobre o mercado financeiro. Bancos e seguradoras estão à beira de um colapso. Um dos motivos desta crise está associado a um simples fato de que as famílias americanas não conseguirem saldar suas dívidas, gerando uma bola de neve financeira.
Gerenciar as receitas, evitando que elas sejam menores que os gastos, é uma pratica que não é adotada por todos. Desta forma, muitas pessoas perdem o controle de suas finanças e entram em dívidas, gerando uma série de problemas em cascata. Quanto mais ficamos sem controle, mais difícil é buscar a estabilidade.
O objetivo deste post é apresentar uma maneira simples e prática para que todos possam gerenciar seus gastos através de uma ferramenta que praticamente todos têm instalado em seus computadores: o Microsoft Excel (ou equivalente). O modelo de controle que irei apresentar aqui é mensal, e não vai entrar no detalhe de cada gasto, será concentrado nos totais. As capturas de tela serão do MS Excel 2007, contudo será, quando pertinente, indicar procedimentos que funcionam a partir da versão 2003 deste aplicativo.
As dicas que vou dar requerem um mínimo de conhecimento nesta ferramenta, porém se você não conhece nada, não fique desapontado, no final será disponibilizada a planilha criada aqui para transferência. Ela foi testada no Excel 2003, 2007 e OpenOffice, funcionando em todos.
Mais que apenas anotar o que se ganha, o grande segredo é detalhar de forma organizada o que se gasta, a fim de agrupar de forma organizada cada um dos tipos de gastos, e entender aonde vai o seu rico e suado dinheiro.
Preparando a planilha
O controle que irei propor é anualizado, para isto, é necessário criar uma planilha nova a cada ano. Isso facilita o controle e possibilita uma visão mais ampla dos gastos. Depois é preciso criar uma linha base de rendimentos e totais, concentradas no topo de planilha, pois colocam próximos os valores de receitas e gastos:
O primeiro passo é criar uma linha com os meses do ano, para isto, preencha a célula B2 com o valor 01/01/2008, depois clique com o botão direito no quadrinho preto que aparece na parte de baixo da célula, e arraste até a coluna M. Ao soltar o botão do mouse, um menu de contexto será exibido, selecione a opção preencher meses, como mostra a animação abaixo.
Depois selecione todas as células, clique com o botão direito e vá até a opção formatar células, e na aba número, selecione a categoria personalizado, e escreva no tipo: mmmm e clique em OK, o Excel vai trocar as datas pelo nome do mês correspondente por extenso. Na célula A1, escreva Receitas, e mescle as células até M1.
A coluna A irá conter a descrição dos itens de receitas e despesas da planilha. Então vamos descrever agora as receitas, sugiro um valor principal: salário. Caso tenha mais fontes de renda, preencha-as uma em cada linha, todas na coluna A.
Repare na imagem ao lado que coloquei o total abaixo da lista de receitas. Preenchi também a formula para o cálculo (soma) destes valores =SOMA(B4:B6). Atenção: os endereços das células vão variar de acordo com a quantidade de linhas de receitas que serão colocadas na planilha. Repita este processo para da um dos meses dispostos na planilha.
Depois, formate todos os valores, marcando-os e clicando com o botão direito do mouse, seguindo a opção formatar células, e selecionando a categoria moeda, e para números negativos a opção em vermelho. Para destacar quando as finanças estiverem ruins.
Antes de iniciarmos o detalhamento dos gastos, vamos reservar duas linhas, um para o total de gastos e outra para a diferença entre gastos e receitas. É importante deixar estas linhas na parte de cima da planilha para que fique evidente, logo que é aberto o controle, como está às finanças naquele determinado mês. No caso da planilha exemplo que está sendo criada agora, estas linhas são respectivamente a 9, 10 e 11. Na imagem ao lado estão as fórmulas para todos os totais, repare que na formula que soma os gastos, existe uma multiplicação por -1 isso deixa o valor dos gastos negativos, permitindo que uma simples soma seja necessária para mostrar o saldo final. Estas fórmulas precisam ser replicadas para os demais meses.
A partir de agora vamos tratar os gastos, e farei de uma forma genérica, ponderando valores que são comuns a maioria das pessoas. Por isso, a partir da célula A14, eu sugiro os valores dispostos nos grupos:
Domésticos: Aluguel, Condomínio, Água, Luz, Telefone, Gás, outros.
Alimentação: Supermercado, Outros;
Transporte: Seguro, Combustível, Estacionamento, IPVA, Transp. Público e Outros;
Entretenimento: Academia, Jornais/revistas, TV por assinatura, Internet
Cinema/Teatro e Outros;
Saúde: Plano de saúde, Farmácia e Outros;
Educação: Mensalidades, Cursos extras e Outros;
Vestuário: Roupas, Sapatos, Acessórios e Outros;
Se quiser um controle mais rigoroso, você pode incluir uma somatória de gastos parciais a cada grupo de itens que listei acima, gerando uma informação mais detalhada, e exibindo o que representa o maior custo no seu orçamento. Coloquei esta somatória nas linhas título de cada grupo.
Ajustes finais
A parte mais importante da planilha são as três linhas de totais, e a ela podemos aplicar um recurso interessante que é a formatação condicional, que pode pintar a células dos valores negativos de vermelho, deixando evidente o mês onde se gastou mais do que ganhou:
Para criar a formatação condicional, selecione todas as células da linha 11 e siga o procedimento do seu Office:
Office 2007: Após selecionar as células, clique no botão formatação condicional na aba inicio. Na seqüência, selecione a opção realçar regras das células e selecione é menor do que, já janela que será aberta, preencha como mostra a imagem abaixo:
Office 2003: Após selecionar as células, clique no menu Ferramenta, e na seqüência em Formatação Condicional, e componha os valores: No primeiro combo: O valor da célula é, no segundo: menor do que, e no terceiro: 0. Clique no botão formatar, e altere a cor do preenchimento para vermelho e a cor da fonte para preto:
Claro que esta planilha ainda é básica e é possível evoluir em muitas coisas, mas com ela do jeito que está o controle dos gastos em comparação com os rendimentos pode ser feito de forma fácil e ágil. Siga este link para baixar a planilha básica de controle de gastos.
Teste, experimente, altere e compartilhe! Deixe suas impressões, sugestões e dúvidas nos comentários.
Aprenda a criar uma boa apresentação no PowerPoint 2007
Olá, leitores.
Não é de hoje que o uso de apresentações eletrônicas é realidade nos ambientes corporativos e também nas instituições de ensino, dando aos expositores a possibilidade de dinamizar e incrementar suas palestras. Para tratar desse tema, vamos considerar dois tipos de abordagens: os aspectos técnicos, que consistem na montagem da apresentação, e também a preparação e apresentação do material.
COMO MONTAR
Vou explicar aqui como montar uma apresentação no PowerPoint, a ferramenta mais comum nesse tipo de tarefas. A versão adotada nos exemplos será a 2007, a mais atual.
Ao criar um novo documento no PowerPoint, há uma série de temas pré-configurados, com composições de cores de texto e fundo com uma boa relação de contraste, evitando problemas visuais na apresentação. Para encontrar essas opções, clique no item Temas instalados, dentro da aba de Modelos, na tela de apresentação. Veja abaixo.
Outro ponto interessante é o uso das formatações que ajudam a organizar diferentes conteúdos, como pode ser visto na ilustração ao lado. O formato mais comum, e também o mais recomendado, é o segundo da esquerda para a direita na primeira fileira: título e conteúdo.
Número de página
Clique no menu Inserir e em Cabeçalho e rodapé, para em seguida marcar as opções: número do slide e não mostrar no slide de título. Outro ponto importante neste menu de configuração é a exibição de data e hora no slide, para quando for necessário ter essas informações na apresentação.
Recursos multimídia
Repare que no interior da área de edição de conteúdo existem seis ícones, que são atalhos rápidos para inserção de conteúdo multimídia, como tabela, gráfico, smartart, imagens, clip-arts e vídeos. Quando você clicar nesses itens, o PowerPoint irá carregar um editor próprio para cada contexto.
No caso de tabela, por exemplo, será preciso informar o número de linhas e colunas. Assim, o programa irá exibir a tabela pronta para receber textos em suas células. O assistente de gráfico é ainda mais interessante, pois é integrado com o Microsoft Excel, permitindo que os dados fiquem em uma planilha. O que aparece na apresentação é apenas o gráfico.
Anotações
Ao fazer uma apresentação, é importante montar um roteiro, definindo o que será dito enquanto cada slide é apresentado. É possível fazer esse controle com o próprio PowerPoint, usando o sistema de anotações. Com ele é possível editar textos relacionados a cada slide: essas anotações não aparecem na apresentação final, mas podem ser impressas e usadas para orientação e estudo.
Para realizar as anotações, clique no menu Exibição e em Anotações. Você encontrará uma tela com o documento dividido em duas partes, o slide e logo abaixo uma caixa de texto onde serão digitados os textos relacionados.
Na hora da impressão, como mostra a ilustração ao lado, selecione a opção anotações no item Imprimir da janela de impressão (aberta com Control+P).
Salvando o arquivo
O ideal é levar o arquivo para a apresentação no formato PPS, que não permite a edição e exibe diretamente a apresentação quando aberto. Para isso, use o menu de contexto do Office (o botão de círculo) e vá à opção Salvar como, selecionando apresentação de slides do PowerPoint. Outra dica importante é salvar o arquivo na versão 97-2003, pois o PC que for usado na apresentação pode não ter a versão mais atual do programa.
ANTES DA APRESENTAÇÃO
Monte um roteiro do que será apresentado, levando em consideração o tempo máximo disponível, evitando estourar o tempo ou ser rápido demais. Inclusive, um ensaio prévio é importante para fazer uma estimativa do tempo gasto.
A apresentação não é um relatório. Procure ser objetivo ao apresentar o conteúdo de cada slide, já que eles devem apenas servir de orientação para o que está sendo dito. Não use planilhas/tabelas muito extensas. Gráficos são muito mais atrativos e aumentam a atenção da platéia. Textos longos devem ser evitados.
Som, efeitos de animação, elementos pulando na tela, textos que só aparecem após um clique no mouse? Esqueça isso tudo. A apresentação deve ser simples e objetiva para que você possa se concentrar no público.
Não abuse na escolha das letras. Se estiver na dúvida sobre qual estilo escolher, dê preferência para fontes clássicas como Arial, Verdana, Times New Roman ou Courier New. O tamanho da fonte também é importante – não use nada abaixo de 22 pontos.
Não use modelos de apresentação muito rebuscados, com muitos elementos visuais e imagens de fundo muito colorido. Fundo branco com letras pretas ou em uma cor escura são suficientes para uma boa leitura. Evite textos em cores quentes (vermelho, amarelo, etc) em fundos de cores frias (azul claro, verde claros). A atenção ao contraste é fundamental.
Caso a apresentação seja baseada em um documento ou um trabalho, monte-a seguindo rigorosamente a mesma seqüência de informações, pois quem estiver assistindo poderá comparar os dados de uma forma simples, sem perder tempo.
Use os slides como referência de tempo, criando, por exemplo, um slide para cada bloco de 5 minutos. Durante a definição das partes da apresentação, localize a parte mais importante e dedique a ela maior atenção e tempo.
Treine e treine bastante antes da apresentação. Em alguns casos vale filmar a apresentação e assisti-la para corrigir falas e posturas. Revise todos os textos que farão parte da apresentação. Erros de português, tanto gramaticais quanto ortográficos, são imperdoáveis.
Segundo o empresário e investidor Guy Kawazaki, uma apresentação deve seguir a regra do 10/20/30 que consiste em: Nunca ter mais de 10 slides, não durar mais que 20 minutos e só ter letras maiores que 30 pts. Em seu site existe uma explicação detalhada de sua teoria. O texto está em inglês.
Também é importante sempre levar cópias da apresentação em diversos tipos de mídia (pendrive, CD/DVD). Caso não vá usar seu próprio computador, procure salvar o arquivo em diferentes versões para evitar a desagradável surpresa de não ter uma versão compatível com sua apresentação.
DURANTE A APRESENTAÇÃO
As informações exibidas nos slides – uma ilustração, complemento ou representação gráfica- devem ser tratadas como ferramentas de suporte. Ou seja, servem para destacar aquilo que está sendo dito no momento. Afinal, o foco de uma palestra é o apresentador, e os slides devem servir apenas como ferramenta de apoio.
Em uma apresentação em que serão expostos valores percentuais, por exemplo, o slide pode ser apenas um gráfico, e a explicação do apresentador ilustra os números expostos. O público irá enxergar no gráfico aquilo que ouve, possibilitando uma maior fixação e compreensão daquele ponto específico.
Tem dúvidas? Tem sugestões? Os comentários estão abertos.
Organize e crie obras de arte com suas fotos digitais
Olá,
Vou apresentar na coluna de hoje alguns programas interessantes para manipulação e organização de imagens. Vamos a eles?
>>>> Mesclando paisagens: Microsoft ICE (faça o download)
Sabe quando estamos diante de uma bela paisagem que não cabe na tela da nossa câmera? E acabamos tirando várias fotos para tentar registrar a plenitude daquela cena? Depois olhamos as várias fotos e pensamos: seria legal se conseguíssemos juntar as fotos, formando a paisagem novamente.
Geralmente este tipo de montagem requer bom conhecimento de uma ferramenta de manipulação de imagem, certo? Errado! O Microsoft ICE faz isso de forma simples e descomplicada, vamos ver como?
O uso é bem simples. Após abrir o programa, basta clicar no botão “file”, e localizar pelo menos duas fotos que queira mesclar. Em seguida, clique no botão “open”. O programa irá automaticamente processar as imagens, caso ele consiga ligar os pontos corretos e montar a composição, ela será exibida como ilustra a imagem acima. Caso contrário, será exibida uma mensagem de erro.
Para salvar a imagem gerada, primeiro é preciso definir a área de corte da imagem, pois, no processo de encaixe sobram algumas partes periféricas destorcidas na imagem (repare na animação acima). O programa seleciona automaticamente a maior área retangular possível, para isso, clique no link “automatic crop” que aparece no item “crop” das ferramentas.
Ao clicar neste link as guias em volta da foto serão redimensionadas, se você não gostar do dimensionamento, basta clicar nas guias e arrastá-las para o ponto que desejar. Por padrão, o programa exporta em JPG com qualidade de 80%.O ideal é alterar o valor para 100% de qualidade. Depois destes ajustes, aperte o botão “export”, e salve o arquivo.
A animação abaixo mostra as duas fotos que coloquei no programa, e depois a junção delas gerada.
A foto acima é do rio Preguiça no Estado do Maranhão, tirada pela minha noiva em uma viagem de férias que fizemos. 
Vale a pena dizer: nada no mundo é perfeito, e este programa também não é. Tem fotos que ele não vai mesclar, tem fotos que ele vai mesclar errado, porém, um bom número de tentativas serão bem sucedidas.
>>> Organizando e editando as fotos: Photo Manager 2009 (faça o download)
Este programa é mais conhecido entre os jurássicos da internet como ACDSee, pois esta no mercado muitos anos, e antes da existência do visualizador de imagens do Windows XP, ele era unanimidade entre os usuários de microcomputador. Com o passar dos anos, o número de usuários caiu, mas ele nunca perdeu sua utilidade. Pesando contra, o fato de ser pago. Pesando à favor? Uma série de recursos interessantes que vou listar agora.
Catalogando a imagem – O software permite oraganizar suas imagens, atribuindo descrição, notas, autoria e categoria. Para abrir o menu no qual é possível catalogar as imagens, tecle ALT+Enter.
Visualizando sua organização – Clicando no menu superior View, e abrindo a opção Organize uma janela será aberta no canto direito, no primeiro item estão as categorias atribuídas as fotos, clicando sobre elas são exibidas a esquerda, independente de em que pasta estejam. Logo abaixo existe outra funcionalidade interessante as “auto categories” que são características comuns nas imagens, como autor (definido no item detalhado anteriormente), tamanho (em kb das imagens) e um outro sem número de tipos de filtragem.
Editor de imagem – Uma característica sempre forte no ACDSee é o menu de edição de imagens, com ferramentas simples e pontuais como alteração de brilho, remoção de olhos vermelhos, inclusão de textos. Para acessá-lo, clique com o botão direito sobre a imagem, e vá na opção Edit.
Preservar original – Por padrão, o programa preserva uma cópia de cada imagem editada, evitando que este arquivo seja perdido após diversas edições. Para voltar a imagem, é só clicar com o botão direito do mouse, e escolher a opção restore image.
Importar de dispositivos - Ao conectar a câmera digital ou celular no computador, ele identifica os arquivos de multimídia (som/imagem/vídeo) e oferece a importação para uma pasta definida. Na seqüência é possível categorizar as imagens descarregadas, facilitando a organização.
Gravar CD/DVD com as imagens – Através de um botão na barra de ferramentas
Gravar VideoCD – É possível gravar um VCD com as imagens do PC para ser tocado em aparelhos de DVD como se fosse um filme. Para isto, selecione as fotos que quer colocar no CD, e clique no botão add to image basket. Com todas as imagens na cesta (basket em inglês), selecione-as (comando CTRL+A), e vá ao menu superior chamado create, em seguida clique em create video or VCD e siga os passos do tutorial.
As funcionalidades são muitas. O período para você testá-las é de 30 dias, depois disto é preciso comprar uma licença do programa que pode ser obtida no site do ACDSee.
Um equivalente ao ACDSee, mas que é gratuito e já foi explorado aqui no blog, é o Picasa do Google. É uma opção também super interessante, e tratei dele no post “Crie álbuns e organize fotos no computador“.
Você tem dúvidas ou sugestões de temas? Os comentários estão abertos, aguardando sua mensagem!
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