Criando resumos automáticos no Word 2007.

Por Luiz Gabriel da Silva Conforto
Descubra como utilizar este recurso pouco conhecido do processador de texto do Office!
O Microsoft Word 2007 possui uma quantidade muito grande de ferramentas interessantes, mas que passam completamente despercebidas pelo usuário padrão, que apenas utiliza o editor de texto para simplesmente escrever um documento ou passar a limpo um trabalho. Para auxiliar nestas tarefas, por mais simples que sejam, o programa disponibiliza uma gama de recursos muito convenientes.

Um recurso pouco conhecido é a produção automática de resumos. O Word 2007 permite a produção de um resumo geral de um documento qualquer, através de algoritmos específicos que analisam o texto selecionado e avaliam as informações de maior importância para a compreensão do tema abordado. O processo é simples e, por menos preciso que seja, pode ajudar na observação das idéias principais em um texto extenso.

Um dos motivos pelos quais o recurso é pouco conhecido é a relativa dificuldade envolvida em seu uso. A ferramenta, em si, é fácil de utilizar, mas é bastante obscura para um usuário padrão, que não procura recursos adicionais oferecidos pelo programa. Para utilizar a ferramenta de resumo, basta acompanhar os seguintes passos:

1-    Clique no Botão Office, no canto esquerdo superior da tela.

2-    No canto direito inferior do menu que se abrirá, vá em Opções do Word.

3-    Escolha a guia Personalizar no menu do lado esquerdo da janela de opções.

4-    No menu aberto, sob “Escolher comandos em:”, selecione “Todos os Comandos”, e na lista abaixo, procure por “Ferramentas de AutoResumo” e clique no botão Adicionar. Como há muitos comandos na lista, é conveniente escolher um item da lista e apertar a tecla F, para ser levado diretamente aos comandos que começam com a letra. Clique em OK.

5-    Agora, basta abrir um arquivo de texto qualquer e utilizar a ferramenta de AutoResumo, que fica posicionada ao lado do Botão Office.

6-    A ferramenta oferece diversas opções de utilização, disponibilizando quatro maneiras de exibição do resultado para o usuário. Para voltar ao documento original, basta clicar novamente no ícone de AutoResumo, ao lado do Botão Office, e escolher a opção Fechar.

Inserindo cabeçalhos, rodapés e numeração em seus documentos

É muito fácil dar uma ótima apresentação a seus documentos.
Cabeçalhos e rodapés dão uma cara profissional e organizada aos seus documentos. Com eles você pode inserir textos com diferentes tipos de informações: números de página, data e hora, logomarca, título, nome do arquivo, etc. Essas informações podem ser distribuídas pelas margens superior, inferior e lateral de cada página de um documento.

No Word 2007, basta utilizar a guia “Inserir” para começar a criar um cabeçalho ou rodapé para que ele seja inserido no documento. Repare no grupo “Cabeçalho e Rodapé”, onde você terá três opções: “Cabeçalho”, “Rodapé” e “Número de Página”.

Clicando em “Cabeçalho” ou “Rodapé”, você verá uma série de modelos já prontos para inseri-los no documento. Basta clicar sobre um deles.

O cabeçalho ou rodapé será adicionado ao documento. Perceba que uma nova guia será criada e que você não poderá editar o conteúdo de texto.

Nesta guia, você poderá executar diferentes tarefas: inserir data e hora, partes rápidas (trechos que podem ser reutilizados em um documento), imagens e clip-art.

Também é possível navegar pelos cabeçalhos e rodapés de todo o documento através do grupo “Navegação”. Isso lhe permite dar uma geral para ver como ficou o resultado.

Já com o grupo “Opções”, você pode diferenciar o cabeçalho ou rodapé da primeira página ou diferenciá-lo entre páginas pares e ímpares. Clicando em “Mostrar Texto do Documento”, você exibe ou não o texto, o que facilita para que você visualize o efeito criado.

Utilize as ferramentas do grupo “Posição” para alinhar o cabeçalho ou rodapé. Determine as distâncias acima e abaixo para posicioná-los da maneira que você julgar melhor. Clicando em “Inserir Tabulação de Alinhamento”, você pode definir o alinhamento e o preenchimento das bordas.

Para concluir a inserção de um cabeçalho ou rodapé e poder editar o documento novamente, clique em “Fechar Cabeçalho e Rodapé”. Para habilitar a guia de edição novamente, basta dar um duplo clique sobre o cabeçalho.

O modelo de cabeçalho e rodapé que você criou pode ser salvo. Para isso, selecione o cabeçalho, clique na guia “Inserir”. Clique em “Cabeçalho” e, por último, em “Salvar Seleção na Galeria de Cabeçalhos”.

Para remover um cabeçalho ou rodapé, basta selecioná-lo, seguir o caminho até o grupo “Cabeçalho e Rodapé” e clicar na opção “Remover Cabeçalho” ou “Remover Rodapé”.

Números e páginas

Para inserir e editar numeração de página, acesse a guia “Inserir”, o grupo “Cabeçalho e Rodapé” e clique em “Número de Página”. Um menu será expandido com as seguintes opções:

“Início da Página”: clique aqui para numerar as páginas no início, escolhendo um modelo entre vários.

“Fim da Página”: mesmo procedimento, porém com a numeração no final das páginas.

“Margens da Página”: mesmo procedimento, porém com a numeração nas margens das páginas.

“Posição Atual”: aplica a numeração onde o cursor estiver posicionado.

O número de uma página pode ser aplicado em qualquer canto e com formatação especial. Por exemplo, é possível aplicar efeitos e flechas.

“Formatar Números de Página”: clique aqui para configurar a exibição dos números, definindo se eles devem ser exibidos em ordem numeral (padrão) ou em outros formatos como “a, b, c”. Defina também a inclusão ou não de números em capítulos. Esses capítulos são definidos automaticamente por você. Por último, você define quando a numeração deve ser iniciada.

Para remover a numeração de um documento, basta clicar em “Remover Números de Página”.

Normalizando trabalhos acadêmicos

Baixe o arquivo de exemplo e siga as dicas para formatar seu trabalho de maneira impecável
Final do ano chegando e a loucura para entrega de trabalhos finais e monografias se intensifica. E, mais do que nunca, você precisa estar afinado com as Normas da ABNT. Neste artigo, vamos apresentar as regras gerais para normalização de trabalhos acadêmicos, seguindo como base a NBR 14724. Para facilitar um pouco sua vida, decidimos colocar um arquivo do Word para download. Nele, as margens e a estruturação do trabalho já estão definidas. Basta substituir os seus dados na capa e folha de rosto, por exemplo, e segui-lo como base. Antes disso, confira os artigos anteriores sobre as Normas da ABNT.

1. Definições e conceitos gerais: introdução ao assunto.

2. Citações: dicas para criação de citações e exemplos

3. Referências: processos para elaboração de refrências bibliográficas e exemplos.

4. Normalização de trabalhos acadêmicos: hoje.

Um ponto importante a ser citado é que este arquivo não possui nenhum tipo de numeração de páginas, justamente pelo fato de que muitos usuários poderão inserir outros elementos, que não são obrigatórios e que você verá na seqüência, no trabalho. Clique na imagem a seguir para fazer o download. Uma página se abrirá, você deve clicar em “Click here to start download” para que seu download seja iniciado.

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Elementos obrigatórios

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Em um trabalho acadêmico, existem elementos da estrutura considerados obrigatórios, ou seja, se você esquecer de colocá-los perderá pontos. Eles são:

1. Pré-Textuais (elementos que vêm antes do trabalho propriamente dito): Capa, Folha de Rosto, Resumo, Sumário (por falar em sumário, aqui fica a dica de artigo para criação de sumários automáticos, clique aqui para acessar). Essa é a relação de elementos essenciais, mas se você achar necessário, poderá adicionar uma página de errata (corrigindo algum erro verificado após a impressão do trabalho e sem tempo para correção), folha de aprovação, dedicatória, agradecimentos, epígrafe (que é uma frase que você julgue impactante para seu trabalho), lista de ilustrações, lista de abreviaturas e siglas e lista de símbolos.
2. Textuais: seu trabalho, com introdução, desenvolvimento e considerações finais.
3. Pós-Textuais (elementos que vêm depois da conclusão do seu trabalho): Referências. Outros elementos adicionais são: apêndice, anexo e glossário.

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Numerando as páginas

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Como já foi dito, o arquivo de download não possui o número de páginas. Mas a contagem é simples: a partir da folha de rosto, a segunda folha encontrada no arquivo de download, você inicia a contagem pelo número 1. Entretanto, você não deve colocar a numeração em nenhum elemento pré-textual. Deste modo, a primeira página a apresenta numeração será a folha referente a Introdução, antes dela, as folhas são contadas mas não devem ter numeração. Estes números de páginas devem constar no canto superior direito da folha.

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Margens e espaçamento

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Como você pode verificar no arquivo baixado, as margens do trabalho devem ter os valores de Superior: 3cm; Esquerda: 3cm; Inferior: 2cm e Direta: 2cm.

Esses são os valores de base para a apresentação do seu trabalho, lembrando que todo o desenvolvimento do texto deve ter os parágrafos justificados. Os espaços entre linhas devem ser de 1,5, com exceção das citações longas que são apresentadas em espaços simples e deslocamento de 4cm em relação à margem (ver artigo sobre citações).

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Numeração de seções

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O conteúdo do seu trabalho é dividido em seções, sendo que normalmente você começa por: 1 INTRODUÇÃO, 2 JUSTIFICATIVA e assim por diante. Mas quando o trabalho possuir mais de uma subdivisão de seção, a numeração desses itens expressa-se da seguinte maneira:

Note a descrição sobre cada seção, de acordo com o aspecto do item, para inclusão de negrito e letras maiúsculas. Siga como base a primeira linha da tabela. No exemplo a ser baixado, você terá uma visualização melhor.

A receita de bolo está aí! Basta seguir os passos apresentados nos artigos anteriores e, com certeza, você não terá mais problemas em compreender como deve ser feita a normalização, usando as  Normas da ABNT.